Der wesentliche Vorteil aller Arten von RFID-Systemen ist, dass sie berührungslos funktionieren und kein Sichtkontakt erforderlich ist. Transponder können durch eine Vielzahl von Substanzen, wie z. B. Schnee, Nebel, Eis, Farbe, Schmutz, und unter anderen schwierigen baulichen Gegebenheiten gelesen werden, wo Barcodes oder andere optische Lesetechnologien unbrauchbar sein würden.

RFID-Transponder können auch unter schwierigen Bedingungen mit bemerkenswerten Geschwindigkeiten gelesen werden und antworten in den meisten Fällen in weniger als 100 Millisekunden. Die Lese-/Schreibfähigkeit eines aktiven RFID-Systems ist ebenfalls ein bedeutender Vorteil bei interaktiven Anwendungen.

Obwohl es zurzeit noch eine kostspieligere Technologie ist (im Vergleich zum Barcode), ist RFID für eine Vielzahl von automatisierten Anwendungen zur Datenerfassung und Identifikation, die anders nicht möglich wären, unverzichtbar geworden.